Порядок ознакомления с материалами судебных дел в электронном виде
Обращаем внимание лиц, участвующих в деле, о возможности ознакомления с аудиопротоколами судебных заседаний и другими документами по судебным делам, рассматриваемым Арбитражным судом Липецкой области, посредством электронного сервиса «Мой арбитр». Доступ предоставляется к документам, поступившим в электронном виде через систему «Мой арбитр», а также к документам, поступившим на бумажном носителе, отсканированным канцелярией суда и размещенным в Картотеке арбитражных дел (kad.arbitr.ru).
Для реализации указанной возможности рекомендуем ознакомиться с пошаговой инструкцией, которая доступна по ссылке https://my.arbitr.ru/#help/4/80
Пошаговая инструкция по подаче ходатайства об ознакомлении с материалами дела в электронном виде (в формате PDF).
Положение об ознакомлении с материалами судебных дел в Арбитражном суде Липецкой области
(Утверждено приказом Арбитражного суда Липецкой области от 30 марта 2021 г. № 19)
1. Общие положения
1.1. Право знакомиться с материалами судебных дел, делать выписки из них, снимать копии имеют лица, участвующие в деле (статья 41 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации (далее - АПК РФ)), их представители (статья 62 АПК РФ), органы дознания и следствия, в случаях установленных Уголовно-процессуальным кодексом Российской Федерации и иными законами, регламентирующими осуществление полномочий указанными органами, иные лица в случаях, предусмотренных АПК РФ и иными федеральными законами.
1.2. Ознакомление с материалами судебных дел осуществляется по предварительной записи на основании письменного заявления (ходатайства) лица, обратившегося в арбитражный суд, и разрешения судьи, в производстве которого находится дело, а в случае его отсутствия - председателя судебного состава.
Заявление (ходатайство) об ознакомлении с материалами судебного дела может быть представлено нарочным в канцелярию суда, направлено по почтовому адресу суда или в электронном виде в форме электронного документа, подписанного электронной подписью в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, посредством заполнения формы, размещенной на официальном сайте суда в информационно – телекоммуникационной сети Интернет.
1.3. В заявлении должны быть указаны номер дела, фамилия судьи, в производстве которого находится дело, наименование сторон и предмет иска, фамилия, имя, отчество лица, подающего заявление (ходатайство), его процессуальное положение (истец, ответчик, третье лицо, заинтересованное лицо в порядке статьи 42 АПК РФ), контактная информация лица, участвующего в деле или его представителя для оперативной связи (номер телефона, факса, адрес электронной почты).
Учитывая специфику рассмотрения и формирования дел о несостоятельности (банкротстве), для ознакомления с ними, помимо вышеперечисленных сведений, необходимо также указать, с какими конкретно материалами дела о банкротстве заявитель желает ознакомиться (основное дело о банкротстве или конкретный обособленный спор, рассматриваемый в рамках дела о банкротстве).
Ходатайство (заявление) подписывается лицом, участвующим в деле, или его представителем. В последнем случае к ходатайству (заявлению) должен быть приложен подлинник либо надлежащим образом заверенная копия доверенности, подтверждающей полномочия представителя действовать от имени заявителя ходатайства (заявления) или иной документ, подтверждающий право на ознакомление с материалами дела в соответствии со статьей 61 АПК РФ, статьей 36 Федерального закона «О несостоятельности (банкротстве)» (в доверенности должны быть указаны полномочия представителя на ведение дела о банкротстве в арбитражном суде).
К ходатайству арбитражного управляющего должна быть приложена надлежащим образом заверенная копия судебного акта об утверждении арбитражного управляющего.
1.4. Ознакомление с делами представителями (сотрудниками) правоохранительных органов производится при наличии мотивированного запроса с обоснованием причин, по которым возникла необходимость в ознакомлении с материалами дела, и при наличии разрешающей резолюции председателя суда или лица его замещающего.
1.5. Ознакомление лиц с материалами судебного дела, находящегося в архиве, производится по письменному заявлению (ходатайству) на имя судьи, в производстве которого находилось судебное дело, и только при наличии разрешающей резолюции судьи.
1.6. Ознакомление с материалами судебных дел осуществляет секретарь судебного заседания, специалист судебного состава, обеспечивающий деятельность судьи, в производстве которого находится судебное дело, помощник судьи, а с материалами судебного дела, находящегося в архиве, – специалист (работник) архива.
2. Порядок ознакомления с материалами судебных дел
2.1. Работник канцелярии суда в день поступления заявления об ознакомлении с материалами судебного дела регистрирует данное заявление в программном комплексе «Судебно-арбитражное делопроизводство» (ПК «САД») по номеру дела как ходатайство об ознакомлении с материалами дела, после чего заявление передается по реестру в судебный состав судье, в производстве которого находится судебное дело.
При подаче заявления представителями (сотрудниками) правоохранительных органов работник канцелярии регистрирует данное заявление (ходатайство) в программном комплексе «Дело» и передает документ начальнику отдела делопроизводства и обеспечения судопроизводства для последующей передачи председателю суда или лицу его замещающему.
2.2. Судья, в производстве которого находится требуемое для ознакомления судебное дело (в случае его отсутствия – председатель судебного состава), не позднее следующего рабочего дня после получения заявления назначает дату ознакомления с материалами судебного дела, которую указывает на заявлении, и заверяет запись своей подписью, после чего дело передается лицу, ответственному за ознакомление.
Время ознакомления с материалами судебного дела назначает лицо, ответственное за ознакомление, при этом время и продолжительность ознакомления назначаются, исходя из наличия возможности ознакомления в рабочем кабинете или свободных мест в служебном помещении для ознакомления.
В исключительных случаях (например, приезд иногороднего представителя, обращение с заявлением об ознакомлении с материалами дела накануне судебного заседания, заявление подано во время судебного заседания и иных случаях) по согласованию с судьей, в производстве которого находится дело, и при наличии возможности, лица, подавшие заявление, могут знакомиться с материалами дела в день обращения с заявлением.
Непосредственное ознакомление лиц, участвующих в деле, а также иных лиц с судебными делами, осуществляет лицо, указанное судьей (председателем судебного состава, руководством суда) в резолюции.
Дата и время ознакомления с материалами судебного дела могут быть изменены, о чем заявитель, обратившийся в суд, заблаговременно уведомляется лицом, ответственным за ознакомление.
В случае невозможности в течение 5-ти рабочих дней после получения ходатайства извещения лица, заявившего ходатайство, указанными способами (недоступность электронной почты или абонента в случае извещения по телефону или факсу) или неявки этого лица в назначенное время секретарь судебного заседания (специалист судебного состава) на заявлении (ходатайстве) об ознакомлении с материалами дела делает соответствующую запись о невозможности извещения (о неявке лица).
2.3. В случае если на момент поступления ходатайства дело находится в суде вышестоящей инстанции, секретарь судебного заседания (специалист судебного состава) извещает лицо, заявившее ходатайство об ознакомлении с материалами дела, о невозможности ознакомления с материалами судебного дела. Доказательством извещения может быть телефонограмма, размещенная на обратной стороне ходатайства об ознакомлении с материалами дела.
2.4. Лица, подавшие заявление на ознакомление с материалами судебного дела, могут ознакомиться с ними с момента принятия искового заявления (заявления) к производству.
2.5. Ознакомление с судебными делами осуществляется в рабочих кабинетах в здании Арбитражного суда Липецкой области или в служебном помещении для ознакомления с материалами судебных дел.
Ознакомление с материалами дел производится в понедельник - четверг с 10 час. 00 мин. до 17 час. 00 мин., в пятницу и предпраздничные дни с 10 час. 00 мин. до 16 час. 00 мин. (обеденный перерыв с 13 час. 00 мин. до 13 час. 48 мин.).
Сотрудник арбитражного суда, в чьём присутствии производится ознакомление с материалами дела, имеет право на 10-15-минутные технические перерывы по необходимости.
Лица, знакомящиеся с материалами дела, на время обеденного перерыва и технических перерывов обязаны покинуть помещение, где производится ознакомление с материалами дела.
Судебное дело может быть представлено для ознакомления только после его надлежащего оформления: дело должно быть прошито и пронумеровано, содержать опись документов, подшитых в дело.
Лицо, ответственное за ознакомление, до выдачи судебного дела заявителю для ознакомления проверяет документы, удостоверяющие его личность и подтверждающие полномочия представителя. В случае отсутствия требуемых документов ознакомление с материалами судебного дела откладывается до момента их предъявления.
После проверки документов лицо, ответственное за ознакомление, передает судебное дело для ознакомления лицу, обратившемуся в суд.
2.6. Ознакомление с материалами судебного дела производится строго в присутствии лица, ответственного за ознакомление, с целью исключения случаев изъятия и уничтожения документов судебного дела, внесения в них исправлений и дописок. Внесение каких-либо записей, пометок, подписей в материалы дела и иные повреждения материалов дела запрещены.
При обнаружении признаков подобных действий работник суда незамедлительно прекращает ознакомление лица с делом, вызывает судебного пристава по обеспечению установленного порядка деятельности судов отдела судебных приставов Управления Федеральной службы судебных приставов по Липецкой области и письменно сообщает об основаниях прекращения ознакомления судье или начальнику отдела делопроизводства и обеспечения судопроизводства.
2.7. Лица, допущенные к ознакомлению с материалами судебного дела, вправе делать выписки из них, а также при наличии письменного ходатайства и разрешающей резолюции судьи с материалов дела снимать копии посредством технических средств лица, заявившего ходатайство.
Копии, изготовленные заявителем при ознакомлении с материалами дела, работниками суда не заверяются.
2.8. При ознакомлении с материалами многотомного судебного дела лицом, ответственным за ознакомление, может составляться письменный график ознакомления, в котором указываются даты и число томов для ознакомления на каждый день. График подписывается лицом, составившим его, и лицом, обратившимся с заявлением об ознакомлении. График ознакомления подшивается в материалы дела, а копия графика передается лицу, обратившемуся с заявлением об ознакомлении.
2.9. Если лицо, обратившееся в суд, не успело ознакомиться с материалами судебного дела до конца рабочего дня, ознакомление с ними этим же лицом может быть возобновлено на следующий рабочий день (либо в другой день, при этом дата ознакомления должна быть согласована заранее) без подачи заявления.
2.10. В случае если лицо, подавшее заявление на ознакомление, сообщает об отсутствии необходимости в ознакомлении с материалами дела, ответственное за ознакомление лицо делает отметку о данном обстоятельстве на заявлении с указанием Ф.И.О. лица, даты и времени поступившего сообщения, в случае личного обращения – ставится подпись заявителя. Заявление на ознакомление с отметкой приобщается к материалам дела.
2.11. С учетом сроков, предоставленных АПК РФ стороне для подачи возражений на протокол судебного заседания, лицо, обратившееся с заявлением (ходатайством) об ознакомлении с протоколом и/или аудиопротоколом судебного заседания с целью подачи возражений, должно быть ознакомлено с протоколом и/или аудиопротоколом судебного заседания в день обращения, но после изготовления и подписания судьей и секретарем судебного заседания в срок, установленный частью 5 статьи 155 АПК РФ. Замечания на протокол, подготовленные таким лицом по результатам ознакомления, должны быть приняты судом в течение всего рабочего дня суда вне зависимости от установленного режима работы канцелярии.
2.12. Лицо, ответственное за ознакомление, по завершении ознакомления с судебным делом:
-проверяет судебное дело на его целостность в соответствии с описью документов дела, отсутствие в документах исправлений и дописок;
-делает на обложке судебного дела запись об ознакомлении лица, обратившегося в суд, с материалами судебного дела.
Лицо, ознакомившееся с материалами судебного дела, ставит свою подпись, ее расшифровку и дату ознакомления под записью об ознакомлении, а также в обязательном порядке отражает факт ознакомления с материалами судебного дела на поданном им в суд заявлении (ходатайстве), на котором ставит свою подпись, ее расшифровку и дату ознакомления, указывает сведения о документе, удостоверяющем его личность и подтверждающем полномочия представителя.
В случае отказа лица, ознакомившегося с материалами судебного дела, от проставления указанных записей, лицо, ответственное за ознакомление, делает отметку об этом отказе на внутренней стороне обложки судебного дела.
2.13. Ознакомление с материалами дела, находящегося в архиве, допускается при наличии письменного заявления и документов, подтверждающих полномочия обратившегося лица, с письменного разрешения судьи, в производстве которого находилось судебное дело.
Работник архива не позднее следующего рабочего дня после получения заявления согласовывает с заявителем дату ознакомления с материалами судебного дела.
3. Ознакомление с делами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну и служебную информацию ограниченного распространения
3.1. Ознакомление лиц, участвующих в деле, их представителей с материалами дел, содержащими сведения, составляющими государственную тайну и служебную информацию ограниченного распространения, производится в присутствии работника суда, наделенного полномочиями на работу с секретными материалами.
3.2. Перед началом ознакомления у лица, знакомящегося с делом, проверяется справка о допуске по соответствующей форме (при наличии допуска) или отбирается расписка (обязательство) установленной формы о неразглашении государственной тайны.
4. Ознакомление с аудиозаписью судебного заседания и с материалами дела, существующими в электронном виде
4.1. Ознакомление лиц, участвующих в деле, и иных лиц в случаях, установленных законом, с аудиозаписью судебного заседания производится по их письменному заявлению (ходатайству), которое регистрируется работником канцелярии суда в программном комплексе «Судебно-арбитражное делопроизводство» по номеру дела как ходатайство об ознакомлении с материалами дела, после чего данное заявление (ходатайство) передается по реестру в судебный состав судье, в производстве которого находится судебное дело.
4.2. После поступления заявления (ходатайства) об ознакомлении с аудиозаписью судебного заседания в судебный состав судья, в производстве которого находится данное судебное дело, а в случае его отсутствия - председатель судебного состава, знакомится с поступившим заявлением (ходатайством) об ознакомлении и ставит свою резолюцию на заявлении (ходатайстве) «ознакомить с аудиозаписью судебного заседания» или «в ознакомлении с аудиозаписью судебного заседания отказать».
4.3. После получения резолюции судьи применяется порядок, установленный пунктами 2.4 - 2.7 настоящего Положения.
4.4. Ознакомление лиц, участвующих в деле, с аудиозаписью судебного заседания производится в помещении для ознакомления с материалами судебного дела путем предоставления им возможности прослушивания соответствующей аудиозаписи, имеющейся в информационной системе суда.
4.5. Лицо, ответственное за ознакомление, до начала прослушивания аудиозаписи судебного заседания, проверяет документы лица, желающего ознакомиться с данной аудиозаписью, удостоверяющие личность и подтверждающие полномочия представителя. В случае отсутствия требуемых документов ознакомление с аудиозаписью судебного заседания откладывается до момента их предъявления.
После проверки документов лицо, ответственное за ознакомление, обеспечивает прослушивание аудиозаписи судебного заседания.
Ознакомление с аудиозаписью судебного заседания или материалами дела, существующими в электронном виде, производится строго в присутствии лица, ответственного за ознакомление.
4.6. При ознакомлении с аудиозаписью судебного заседания не допускается самостоятельное изготовление лицом, осуществляющим ознакомление, копии аудиозаписи судебного заседания.
По письменному ходатайству лица, участвующего в деле, лицом, ответственным за ознакомление, специалистом судебного состава, секретарем судебного заседания или помощником судьи может быть изготовлена копия аудиозаписи судебного заседания на оптическом диске или ином материальном носителе информации (техническая возможность записи на которые имеется в суде), предоставленном лицом, заявившим указанное ходатайство для изготовления такой копии. Оптический диск или иной материальный носитель не должен содержать какую-либо информацию.
Суд должен обеспечить безопасность использования материальных носителей, предоставленных участником арбитражного процесса.
Лицо, ответственное за изготовление копии аудиозаписи судебного заседания, перед началом копирования аудиопротокола судебного заседания в обязательном порядке проверяет материальный носитель на наличие вредоносного программного обеспечения посредством антивирусной системы, установленной на рабочем компьютере.
В случае обнаружения вредоносного программного обеспечения лицо, ответственное за изготовление копии аудиозаписи судебного заседания, незамедлительно обращается в отдел правовой информатизации суда.
В целях безопасности перед записью аудиопротокола судебного заседания материальный носитель может быть отформатирован лицом, ответственным за изготовление копии аудиозаписи судебного заседания. Лицо, ответственное за изготовление копии аудиозаписи судебного заседания, должно проинформировать сторону о проведении форматирования.
Копирование прослушанной аудиозаписи судебного заседания лицо, участвующее в деле, может произвести самостоятельно только при помощи микрофона собственного звукозаписывающего устройства.
4.7. По результатам ознакомления лицо, ознакомившееся с аудиозаписью, протоколом судебного заседания, делает на заявлении отметку следующего содержания «С аудиозаписью судебного заседания ознакомлен(а)», и (или) «Копию аудиозаписи судебного заседания получил(а)», ставит дату ознакомления, личную подпись, расшифровку подписи.
4.8 Ознакомление лиц, участвующих в деле, и иных лиц в случаях, предусмотренных АПК РФ, с материалами дела, существующими в электронном виде, осуществляется в здании суда без их распечатывания путем предоставления доступа к данным материалам с использованием технических средств суда либо путем предоставления данных материалов на информационном носителе, представленном лицом, заявившим ходатайство об ознакомлении с материалами дела.
5. Ознакомление с материалами дела в электронном виде (онлайн-ознакомление)
5.1. Ходатайство об ознакомлении с материалами дела в электронном виде подается с использованием электронного сервиса «Мой Арбитр».
После поступления ходатайства в электронный сервис «Мой Арбитр» оно подлежит регистрации отделом делопроизводства и обеспечения судопроизводства.
Ходатайство об ознакомлении с материалами дела в электронном виде может быть отклонено на стадии регистрации по тем же основаниям, что и иные документы, поданные в электронном виде.
5.2. После регистрации ходатайства об ознакомлении с материалами дела в электронном виде работник канцелярии, ответственный за регистрацию, распечатывает ходатайство и по реестру передает в судебный состав. Ходатайство об ознакомлении с материалами дела в электронном виде должно быть передано судье в день его поступления.
5.3. После поступления ходатайства об ознакомлении судья (председатель судебного состава) принимает одно из решений:
- разрешить ознакомление с материалами дела в электронном виде,
- отказать в ознакомлении с материалами дела в электронном виде.
5.4. Причинами отказа в ознакомлении с материалами дела в электронном виде могут быть:
1) дело не находится в производстве Арбитражного суда Липецкой области;
2) лицо, подавшее ходатайство, не является лицом, участвующим в деле;
3) отсутствует техническая возможность.
В случае отказа в ознакомлении с материалами дела в электронном виде судья (председатель судебного состава) указывает причину отказа на бумажном экземпляре ходатайства, а также в срок не позднее третьего рабочего дня со дня, следующего за днем подачи ходатайства, отклоняет ходатайство и отказывает в доступе к материалам дела в электронном виде с обязательным указанием причины отказа в системе «Мой Арбитр».
5.5. После размещения материалов дела в информационной системе «Картотека арбитражных дел» не позднее третьего рабочего дня со дня, следующего за днем подачи ходатайства, судья (председатель судебного состава) подтверждает (согласовывает) в системе «Мой Арбитр» ознакомление в электронном виде в режиме ограниченного доступа.
5.6. После согласования ознакомления с материалами дела в электронном виде пользователю предоставляется доступ на 24 часа, начиная с даты согласования ходатайства.
Пользователю отправляется уведомление об успешном согласовании, содержащее в себе код доступа к материалам дела в информационной системе «Картотека арбитражных дел».
5.7 . При поступлении ходатайства об ознакомлении в электронном виде с материалами дела, находящего в архиве суда, согласование ходатайства (предоставление доступа или отказ в доступе) в системе «Мой Арбитр» осуществляется начальником отдела делопроизводства и обеспечения судопроизводства или лицом, его замещающим.
Образец ходатайства о предоставлении возможности ознакомиться с материалами дела, а при необходимости – о предоставлении возможности снять копии материалов дела.
